Procedure tracciabili
Programmi, evidenze e basi dei report restano collegati nello stesso contesto. L’organismo di certificazione rimane responsabile della competenza e dell’indipendenza dei collaboratori nonché di verifiche e decisioni.
Per enti di certificazione
Gestire le certificazioni. Supportare gli auditor. Coinvolgere i clienti.
Audit Compass collega pianificazione e documentazione al lavoro degli auditor. Verifiche professionali e decisioni restano sotto la vostra responsabilità. L’abbonamento IMS opzionale è un’offerta software facoltativa separata per i clienti.
Supportate i vostri processi di audit e certificazione con una documentazione strutturata – anche in relazione ai requisiti di accreditamento applicabili al vostro organismo.
Procedure tracciabili
Collaborazione con gli auditor
Servizio clienti tra gli audit
Abbonamento IMS opzionale
Cosa rende più difficile il lavoro di audit
- 01
Le evidenze per le valutazioni di accreditamento devono essere complete e rapidamente reperibili.
- 02
Modelli diversi producono report non uniformi e ulteriori chiarimenti.
- 03
Gli auditori qualificati sono rari; l’ambiente di lavoro condiziona la collaborazione.
- 04
Tra un audit e l’altro spesso manca un contatto strutturato con il cliente.
- 05
Dati clienti e incarichi sono gestiti più volte in ERP, CRM e strumenti di audit.
- 06
L’indipendenza degli auditori deve essere dimostrabile per ogni incarico.
Tenere sotto controllo i requisiti di accreditamento
Come organismo di certificazione dovete soddisfare i requisiti applicabili al vostro ambito di accreditamento e dimostrarne il rispetto in modo tracciabile al vostro ente di accreditamento. Audit Compass vi supporta nel documentare in modo strutturato informazioni di audit, evidenze e rilievi e nel considerarli nel loro insieme.
Quali requisiti si applicano al vostro organismo e come vengono attuati nelle vostre procedure è definito dal vostro ambito di accreditamento e dalle disposizioni pertinenti.
Un processo comune, responsabilità chiare
Collaborazione con gli auditor
Un flusso comune e strutturato può supportare i vostri requisiti per esecuzione, documentazione e consegna dei report. Verifica e approvazione restano di competenza del vostro organismo di certificazione.
Servizio clienti tra gli audit
Risultati approvati e passaggi successivi possono essere disponibili nel portale clienti se incluso nell’offerta concordata. Accesso e monitoraggio dipendono da tariffa e approvazioni.
Abbonamento IMS opzionale
L’offerta IMS separata a pagamento è distinta dal portale di audit e dalla procedura di certificazione. Supporta l’organizzazione continua facoltativa delle informazioni del sistema di gestione.
Sistemi esistenti
La demo chiarisce quali dati ERP o CRM possono scambiare attraverso le interfacce disponibili. Un’interfaccia disponibile non equivale a un’integrazione pronta.
Modelli e report uniformi
Domande e modelli di report restano coerenti nell’ambito del programma, così consegne e chiarimenti rimangono comparabili. Quali adattamenti le vostre procedure consentono viene chiarito in demo.
L’abbonamento IMS è un servizio software facoltativo, non una consulenza sui sistemi di gestione. L’acquisto o meno non influisce sul procedimento di certificazione.
Dall’incarico al prossimo audit
- 01
Incarico e programma
Riunire ambito, date, documenti e auditor adeguati.
- 02
Esecuzione
Associare evidenze e rilievi all’audit. L’estensione offline va considerata separatamente.
- 03
Verifica e decisione
Verificare le basi del report e documentare le decisioni delle persone competenti.
- 04
Clienti e ciclo successivo
Rilasciare i risultati secondo il portale concordato e preparare audit futuri. L’IMS resta distinto.
Enti di certificazione · Calcolo modello
Calcolatore per gli enti di certificazione
Calcolate il risparmio potenziale in base agli audit annuali complessivi, al costo medio per ora di audit e al livello di digitalizzazione. Il numero di auditor determina i costi di licenza modellati.
Dati necessari
Livello di digitalizzazione attuale
- Risparmio annuo di tempo
- 1600 ore
- Risparmio annuo sui costi
- 200.000,00 €
- Costi annui di licenza
- 3600,00 €
- Risparmio netto calcolato
- 196.400,00 €
Calcolo
Risparmio annuo di tempo = Numero di audit × Risparmio per audit
Risparmio annuo sui costi = Numero di audit × Risparmio per audit × Tariffa oraria
Base del modello: 360 € per auditor all’anno. Il numero di auditor non viene moltiplicato nuovamente per gli audit annuali complessivi.
Esempio di tempo: 800 audit × 2 ore = 1.600 ore.
Esempio di costi: 800 audit × 2 ore × 125,00 € = 200.000,00 €.
Con 10 auditor: 3.600,00 € di licenze all’anno. Risparmio netto calcolato: 196.400,00 €.
Calcolo modello non vincolante: i risparmi di 3 / 2 / 1 / 0,5 ore per audit sono ipotesi, non risultati dimostrati di Audit Compass. Il valore economico del tempo non garantisce un risparmio reale sui costi. Il risparmio netto deduce soltanto i costi di licenza modellati; sono esclusi altri costi di introduzione e gestione. Le durate prescritte degli audit restano invariate.
Prenota una demoL’IA supporta. Le persone restano responsabili.
L’IA può supportare ricerca e documentazione. Fonti, suggerimenti e bozze richiedono una verifica professionale. Le persone competenti restano responsabili di valutazioni, approvazioni e decisioni di certificazione.
Fiducia e sicurezza
Le informazioni di audit sono riservate. Responsabilità professionali e rilascio dei risultati restano parte della vostra procedura.
Responsabilità e approvazione
Definite chi fornisce le evidenze, verifica i report e rilascia i risultati. Il software non sostituisce la verifica professionale né la responsabilità per la certificazione.
Informazioni riservate
Inserite solo le informazioni necessarie alla richiesta. Non inviate fascicoli di audit riservati o evidenze personali.
Distinguere portale e IMS
L’accesso ai risultati approvati non equivale a un abbonamento IMS. Responsabilità e autorizzazioni vanno definite per ogni offerta.
Domande frequenti
Audit Compass supporta il rispetto dei requisiti di accreditamento?
Audit Compass supporta la documentazione strutturata e la tracciabilità dei vostri processi di audit e certificazione. Quali funzioni e impostazioni supportino i vostri requisiti concreti dipende dalle vostre procedure e dall'ambito funzionale concordato. La responsabilità del rispetto dei requisiti applicabili resta al vostro organismo di certificazione.
Come preparare le valutazioni di accreditamento?
La documentazione strutturata facilita fascicoli e basi decisionali. Non sostituisce la verifica ISO/IEC 17021-1 né garantisce accreditamento o conformità.
Come si gestisce l’imparzialità dell’IMS?
Software e decisioni vanno separati. L’uso è facoltativo e non è consulenza. Offerta e procedure concrete richiedono una valutazione qualificata dell’imparzialità.
Come funzionano fatturazione e partecipazione ai ricavi?
Questa pagina non promette partecipazione ai ricavi, fatturazione automatica o pagamenti. Valgono solo le condizioni concordate.
Quali ERP e CRM si possono collegare?
Sono determinanti interfacce disponibili e flussi necessari. La demo chiarisce i prerequisiti ; non viene promessa un’integrazione pronta.
Possiamo usare i nostri modelli?
Discutete checklist e report nella demo. L’ambito utilizzabile dipende dall’offerta.
Come si licenziano gli auditor esterni?
Tipi di utenti, numero di accessi e unità di fatturazione vanno definiti nell’offerta. Non sono promessi accessi gratuiti.
Quali funzioni appartengono a ogni tariffa?
Portale, azioni, IA ed estensioni vanno assegnati nell’offerta concreta. La pagina Licenze distingue le offerte.
Chi decide sulla certificazione?
Sono responsabili i decisori nominati. IA e software non sostituiscono la loro verifica professionale.
Discutiamo il vostro processo di certificazione
Mostrateci come impiegate gli auditor, verificate i report e approvate le decisioni. Adattiamo la demo a questi processi.