Audit-Compass verbindet die Planung und Dokumentation von Verfahren mit der Arbeit Ihrer Auditorinnen und Auditoren. Berichtsprüfung und Zertifizierungsentscheidung bleiben in Ihrer fachlichen Verantwortung. Ein optionales IMS-Abo ist ein getrenntes, freiwilliges Software-Angebot für Ihre Kunden.
Nachweise für Akkreditierungsbegutachtungen müssen vollständig und schnell auffindbar sein.
Unterschiedliche Vorlagen führen zu uneinheitlichen Berichten und Rückfragen.
Gute Auditorinnen und Auditoren sind knapp; die Arbeitsumgebung prägt die Zusammenarbeit.
Zwischen Audits fehlt häufig ein strukturierter Kontakt zum Kunden.
Kunden- und Auftragsdaten werden mehrfach in ERP, CRM und Auditwerkzeugen gepflegt.
Die Unabhängigkeit eingesetzter Auditoren müssen Sie je Auftrag belegen können.
Als Zertifizierungsstelle müssen Sie die für Ihren Akkreditierungsumfang geltenden Anforderungen erfüllen und deren Einhaltung gegenüber Ihrer Akkreditierungsstelle nachvollziehbar darlegen. Audit-Compass unterstützt Sie dabei, Auditinformationen, Nachweise und Feststellungen strukturiert zu dokumentieren und im Zusammenhang zu betrachten.
Welche Anforderungen für Ihre Stelle gelten und wie diese in Ihren Verfahren umgesetzt werden, legen Sie anhand Ihres Akkreditierungsumfangs und der maßgeblichen Vorgaben fest.
Auditprogramm, Nachweise und Berichtsgrundlagen bleiben im Zusammenhang nachvollziehbar. Die Auswahl unabhängiger, qualifizierter Auditorinnen und Auditoren sowie Prüfung und Entscheidung verantwortet Ihre Zertifizierungsstelle.
Ein gemeinsamer, strukturierter Ablauf kann Ihre Vorgaben für Auditdurchführung, Dokumentation und Berichtsabgabe unterstützen. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei Ihrer Zertifizierungsstelle.
Freigegebene Ergebnisse und nächste Schritte können über ein Audit-Kundenportal bereitgestellt werden, wenn es Teil des vereinbarten Angebots ist. Zugang und Maßnahmenverfolgung richten sich nach Tarif und Freigabe.
Ein zusätzliches kostenpflichtiges IMS-Angebot ist vom Audit-Kundenportal und vom Zertifizierungsverfahren getrennt. Es dient der freiwilligen laufenden Organisation von Managementsystem-Informationen.
Welche Daten Ihr ERP oder CRM austauschen kann, klären wir anhand der verfügbaren Schnittstellen in der Demo. Eine verfügbare Schnittstelle ist dabei nicht gleichbedeutend mit einer fertigen Integration in Ihrem System.
Fragenkataloge und Berichtsvorlagen bleiben je Auditprogramm einheitlich im Einsatz, damit Abgaben und Rückfragen vergleichbar bleiben. Welche Anpassungen Ihr Verfahren erlaubt, klären wir in der Demo.
Das IMS-Abo ist eine freiwillige Software-Dienstleistung und keine Managementsystem-Beratung. Die Buchung oder Nichtbuchung hat keinen Einfluss auf das Zertifizierungsverfahren.
Auditumfang, Termine, Unterlagen und geeignete Auditorinnen und Auditoren zusammenführen.
Nachweise und Feststellungen vor Ort dem jeweiligen Audit zuordnen. Eine Offline-Erweiterung ist gesondert zu betrachten.
Berichtsgrundlagen fachlich prüfen und die Entscheidung durch die dafür zuständigen Personen dokumentieren.
Freigegebene Ergebnisse entsprechend dem gebuchten Portalumfang bereitstellen und Folgeaudits vorbereiten. Ein IMS-Angebot bleibt davon getrennt.
Berechnen Sie mit Ihrer jährlichen Auditanzahl, den durchschnittlichen Kosten je Auditstunde und Ihrem Digitalisierungsgrad das mögliche Einsparpotenzial. Die Auditorenzahl bestimmt die modellierten Lizenzkosten.
Aktueller Digitalisierungsgrad
Jährliche Zeitersparnis = Anzahl Audits × Einsparung pro Audit
Jährliche Kostenersparnis = Anzahl Audits × Einsparung pro Audit × Stundensatz
Modellbasis: 360 € je Auditor und Jahr. Die Auditorenzahl wird nicht nochmals mit der jährlichen Gesamtanzahl Audits multipliziert.
Beispiel Zeitersparnis: 800 Audits × 2 Stunden = 1.600 Stunden.
Beispiel Kostenersparnis: 800 Audits × 2 Stunden × 125,00 € = 200.000,00 €.
Bei 10 Auditoren: 3.600,00 € Lizenzkosten im Jahr. Rechnerische Nettoersparnis: 196.400,00 €.
Unverbindliche Modellrechnung: Die Einsparungen von 3 / 2 / 1 / 0,5 Stunden je Audit sind hypothetische Annahmen, keine nachgewiesenen Audit-Compass-Ergebnisse. Der wirtschaftliche Zeitwert ist keine garantierte reale Kostenersparnis. Die Nettoersparnis zieht ausschließlich die modellierten Lizenzkosten ab; weitere Einführungs- und Betriebskosten sind nicht berücksichtigt. Vorgeschriebene Auditzeiten bleiben unverändert.
Demo vereinbarenKI kann bei Recherche und Dokumentation unterstützen. Quellen, Vorschläge und Berichtsentwürfe müssen fachlich geprüft werden. Die Verantwortung für Bewertungen, Freigaben und Zertifizierungsentscheidungen bleibt bei den zuständigen Personen.
Auditinformationen sind vertraulich. Die fachlichen Zuständigkeiten und die Freigabe von Ergebnissen bleiben Teil Ihres Verfahrens.
Legen Sie fest, wer Nachweise bereitstellt, Berichte prüft und Ergebnisse für Kunden freigibt. Eine Software ersetzt weder die fachliche Prüfung noch die Verantwortung für die Zertifizierung.
Geben Sie im Anfrageformular nur die Informationen an, die für Ihre Anfrage nötig sind. Senden Sie keine vertraulichen Auditakten oder personenbezogenen Nachweise.
Ein Zugang zu freigegebenen Auditergebnissen ist nicht gleichbedeutend mit einem IMS-Abo. Zuständigkeiten und Zugriffsberechtigungen müssen für das jeweilige Angebot festgelegt werden.
Audit-Compass unterstützt die strukturierte Dokumentation und Nachvollziehbarkeit Ihrer Audit- und Zertifizierungsprozesse. Welche Funktionen und Einstellungen Ihre konkreten Anforderungen unterstützen, hängt von Ihrem Verfahren und dem vereinbarten Funktionsumfang ab. Die Verantwortung für die Einhaltung der geltenden Vorgaben bleibt bei Ihrer Zertifizierungsstelle.
Eine strukturierte Dokumentation erleichtert die Zusammenstellung von Auditakten und Entscheidungsgrundlagen. Sie ersetzt keine Prüfung der Anforderungen der ISO/IEC 17021-1 und ist keine Akkreditierungs- oder Konformitätsgarantie.
Software-Angebot und Zertifizierungsentscheidung sind zu trennen. Die Nutzung ist freiwillig und keine Managementsystem-Beratung. Die Zertifizierungsstelle muss ihr konkretes Angebot und die tatsächlichen Abläufe fachkundig auf Unparteilichkeit prüfen.
Diese Seite sagt keine Umsatzbeteiligung, automatische Abrechnung oder Auszahlung zu. Für ein zusätzliches IMS-Angebot sind ausschließlich die individuell vereinbarten Bedingungen maßgeblich.
Entscheidend sind die verfügbaren Schnittstellen und benötigten Datenflüsse. Die Demo klärt Ihre Voraussetzungen; eine fertige Integration zu einem bestimmten System wird hier nicht zugesagt.
Besprechen Sie Ihre Checklisten und Berichtsanforderungen in der Demo. Der nutzbare Umfang richtet sich nach dem vereinbarten Angebot.
Benutzerarten, Anzahl der Zugänge und Abrechnungseinheit sind im Angebot festzulegen. Diese Seite verspricht keine kostenlosen externen Zugänge.
Portal, Maßnahmenverfolgung, KI und Erweiterungen sind anhand des konkreten Angebots zuzuordnen. Die Lizenzseite erläutert die getrennten Angebotsbereiche.
Die benannten Entscheidungsträger Ihrer Zertifizierungsstelle verantworten die Entscheidung. KI-Vorschläge und Softwareausgaben ersetzen ihre fachliche Prüfung nicht.
Zeigen Sie uns, wie Sie planen, Auditoren einsetzen und Berichte prüfen. Fragen Sie eine darauf abgestimmte Demo an.
