Auditor incaricati da un ente di certificazione
Incarichi, modelli e consegna strutturata fanno parte del processo comune con il vostro ente di certificazione. L’accesso dipende dall’offerta concordata.
Per auditor
Pianificare audit, raccogliere evidenze e preparare report in modo strutturato
Dalla pianificazione dell'audit al report: Audit Compass collega domande, evidenze e rilievi. L'IA vi supporta nella ricerca e nella documentazione. La valutazione professionale resta a voi.
Lavorate anche senza connessione a Internet: Audit Compass vi supporta negli audit in loco con l'uso offline.
Preparare l'audit
Associare le evidenze
Preparare i report
Monitorare le azioni
Cosa rende più difficile il lavoro di audit
- 01
Documenti, domande e risultati precedenti sono dispersi.
- 02
Note ed evidenze devono essere riunite per il report.
- 03
Modelli diversi rendono più difficile la consegna all’ente di certificazione.
- 04
Preparazione e questionari devono essere ricomposti per ogni audit.
- 05
Non conformità e azioni sono difficili da seguire tra un audit e l’altro.
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La stesura del report dopo l’audit richiede spesso più tempo della verifica in loco.
A chi si rivolge Audit Compass?
Svolgete audit in prima persona e volete documentare le informazioni in modo tracciabile lungo tutto il processo? Audit Compass è pensato per auditor che vogliono collegare in modo strutturato pianificazione, esecuzione e follow-up.
Auditor freelance ed esterni
Gestire in modo strutturato domande, evidenze e rilievi per i vostri incarichi di audit.
Auditor interni
Pianificare programmi di audit e singoli audit e documentare i risultati in modo tracciabile.
Responsabili qualità che svolgono audit
Mantenere rilievi e azioni nel loro contesto.
Meno trascrizioni, più visione d'insieme
Dopo un audit, note, documenti e rilievi devono spesso essere riuniti e preparati per il report. Audit Compass associa le informazioni al rispettivo audit, così potete lavorare in un contesto comune per preparazione, report e follow-up.
Preparare le domande in modo mirato
Definite ambito e criteri dell'audit e selezionate o integrate le domande per ogni incarico.
Documentare le evidenze nel contesto
Associate documenti, foto e note alle domande di audit o ai rilievi pertinenti. Resta così tracciabile su cosa si basa la vostra valutazione.
Preparare bozze di report dai dati di audit
Usate rilievi strutturati come base per una bozza di report. Verificate e modificate il contenuto prima del rilascio.
Seguire le azioni fino alla verifica di efficacia
Registrate responsabilità e scadenze e tenete sotto controllo correzioni e azioni correttive.
Collaborazione con l’ente di certificazione
Incarico, documenti e modelli aggiornati formano una base comune. La consegna strutturata facilita verifiche professionali e chiarimenti.
Lavorare anche offline in loco
Svolgete i vostri audit anche in luoghi senza connessione a Internet. Audit Compass vi supporta nel proseguire il lavoro in loco offline.
Come Audit Compass supporta il vostro flusso di audit
- 01
Preparare
Definite ambito, criteri e domande dell'audit. Usate checklist adattabili a ogni processo, sito e contesto di rischio.
- 02
Eseguire e documentare
Raccogliete evidenze e rilievi durante l'audit e associateli alle domande pertinenti. Anche senza connessione a Internet potete utilizzare Audit Compass in loco.
- 03
Preparare il report
Usate le informazioni raccolte per una bozza di report. Verificate e completate voi stessi i contenuti professionali.
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Seguire i risultati
Documentate azioni, responsabilità e scadenze fino alla verifica di efficacia. I risultati precedenti aiutano a ritrovare i temi ricorrenti.
Uno sguardo alla piattaforma
Così appaiono i vostri audit in Audit Compass
Tre viste della piattaforma: la panoramica di incarichi, certificati e ore di audit, lo storico delle modifiche di un audit e le prestazioni del vostro gruppo.
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Panoramica
Tutti i valori chiave in una pagina: certificati per norma, incarichi per gruppo, ore di audit nell'anno e l'andamento degli ultimi mesi.
Le viste provengono da un ambiente di audit reale. I nomi di clienti e persone sono resi irriconoscibili.
Auditor · Calcolo modello
Calcolatore per gli auditor
Calcolate, in base al numero di audit, alla tariffa oraria e al livello di digitalizzazione, il possibile risparmio annuale sui costi.
Tempo risparmiato all'anno60 ore
Risparmio annuale sui costi7.500 €
Dati necessari
Livello di digitalizzazione attuale
Il risparmio per audit dipende dal livello di digitalizzazione scelto ed è un'ipotesi – non un valore misurato di Audit Compass.
Audit Compass
Il suo possibile potenziale di risparmio annuo
Tempo risparmiato all'anno
60 oreall'annoGiornate lavorative liberate
7,5 giorniall'annoRisparmio annuale sui costi
7.500 €all'annoTempo risparmiato per audit
1 oreipotesiCalcolo
Risparmio annuale sui costi = numero di audit × risparmio × tariffa oraria
Esempio: 60 audit × 1 ora × 125 € = 7.500,00 €, ovvero 60 ore di lavoro
I risultati mostrati sono calcoli modello non vincolanti basati sui suoi dati. Il tempo risparmiato per audit è ipotetico e non rappresenta un risultato cliente comprovato di Audit Compass. Il valore economico del tempo non corrisponde automaticamente a un risparmio effettivo. I tempi di audit prescritti dalla normativa non sono influenzati da questo calcolo.
Supporto IA con controllo professionale
L'IA supporta la ricerca nei documenti approvati e nelle norme disponibili, oltre alla documentazione. Ad esempio, può raccogliere indicazioni per una domanda di audit o preparare una bozza di report dai rilievi documentati. Voi verificate fonti, proposte e conclusioni e decidete cosa adottare. Le decisioni di certificazione sono prese esclusivamente dall'ente responsabile.
Fiducia e sicurezza
Le informazioni di audit sono riservate. Responsabilità professionali e rilascio dei risultati restano parte della vostra procedura.
Responsabilità e approvazione
Definite chi fornisce le evidenze, verifica i report e rilascia i risultati. Il software non sostituisce la verifica professionale né la responsabilità per la certificazione.
Informazioni riservate
Inserite solo le informazioni necessarie alla richiesta. Non inviate fascicoli di audit riservati o evidenze personali.
Distinguere portale e IMS
L’accesso ai risultati approvati non equivale a un abbonamento IMS. Responsabilità e autorizzazioni vanno definite per ogni offerta.
Scoprite Audit Compass nel vostro flusso di audit
Discutete le possibilità di accesso attraverso le vostre fasi di lavoro:
- 01
Pianificazione e domande
Preparare ambito, criteri e checklist.
- 02
Evidenze e report
Documentare i rilievi e preparare una bozza di report.
- 03
Azioni e storico
Tracciare responsabilità, scadenze e verifiche di efficacia.
Accesso e funzionalità vengono concordati individualmente. La richiesta non è una registrazione.
Domande frequenti
A chi è adatto Audit Compass?
Per auditor freelance, esterni e interni e responsabili qualità che svolgono audit. Richiedete l’accesso adeguato.
Posso usare domande e checklist personalizzate?
Le domande possono essere selezionate o integrate per ogni contesto di audit. Potete così adattare le checklist al vostro incarico.
L'IA crea il report di audit definitivo?
L'IA può supportare la preparazione di una bozza di report. Voi verificate e modificate i contenuti e siete responsabili delle conclusioni professionali.
Posso lavorare senza connessione Internet?
Sì. Audit Compass può essere utilizzato anche senza connessione a Internet e vi supporta così negli audit in loco.
Quanto costa Audit Compass?
L'ambito adatto dipende dal vostro utilizzo e dalla licenza. Discutiamo con voi opzioni e condizioni.
Vedere i modelli di licenzaRichiedete il vostro accesso
Descrivete gli incarichi e la collaborazione con il vostro ente di certificazione.