I passaggi manuali richiedono tempo
Checklist, evidenze e report devono essere allineati tra più file e persone coinvolte.
Processi di audit e certificazione su un'unica piattaforma
Audit Compass.La bussola per una preparazione continua agli audit e alla compliance.
Audit Compass riunisce pianificazione degli audit, gestione delle evidenze, valutazione dei rischi e creazione dei report in un’unica piattaforma. Gli audit diventano così più tracciabili, i report più rapidi da produrre e i rischi di compliance visibili prima.
Per auditor, enti di certificazione e aziende sottoposte ad audit
Dati di audit sotto controlloEvidenze e azioni correttive
Supportato dall’IAVerificato dalle persone, documentato in modo tracciabile
Per audit su standard rilevanti
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
ISO 50001
ISO 27001
In base all'ambito dell'audit e al modulo acquistato.
La sfida
Quando le informazioni di audit sono disperse, ogni verifica diventa più onerosa
Documenti, domande, rilievi e azioni correttive si trovano spesso in sistemi diversi. Questo rende più difficile la preparazione e meno tracciabili le decisioni.
Manca la visione d'insieme tra un audit e l'altro
Senza informazioni di stato aggiornate, i team spesso riconoscono tardi azioni aperte e scadenze imminenti.
La conoscenza specialistica resta nei singoli
I rilievi precedenti e le loro motivazioni non sono sempre facilmente reperibili per i nuovi audit.
Più requisiti a fronte di risorse limitate
Più norme, sedi e parti coinvolte aumentano l'impegno di coordinamento.
Un processo di audit condiviso e tracciabile crea una base migliore per la verifica e il miglioramento.
La soluzione
Una piattaforma con ruoli chiari
Lo strumento di audit supporta pianificazione, esecuzione e follow-up. Il portale clienti per gli audit mette a disposizione i risultati rilasciati. Con il portale IMS opzionale, le aziende possono gestire documenti, rischi e azioni correttive nel sistema di gestione.
Pianificazione degli auditDefinire in modo strutturato programmi, ambito di audit e responsabilità.
EvidenzeAssociare documenti e prove alle domande di audit e ai rilievi pertinenti.
Assistenza IAIndividuare le informazioni rilevanti; verificare i suggerimenti dell’IA e documentare la valutazione in modo tracciabile.
RilieviDocumentare in modo tracciabile osservazioni e deviazioni con i relativi criteri.
Azioni correttiveMonitorare responsabili, scadenze e verifiche di efficacia.
Decisione umanaGli auditor validano le valutazioni tecniche. Gli enti di certificazione prendono le decisioni di certificazione nel proprio ruolo.
Supporto nella quotidianità degli audit
Dal piano di audit alla verifica di efficacia
Audit Compass tiene insieme le fasi di lavoro affinché le informazioni siano riutilizzabili nel prossimo audit.
01
Preparare l'audit
Definire ambito, criteri, team e domande per l'incarico specifico.
02
Raccogliere le evidenze
Associare in modo strutturato documenti, osservazioni e prove all'audit.
03
Documentare i risultati
Verificare i rilievi e produrre un report coerente.
04
Monitorare i miglioramenti
Assegnare le azioni correttive, monitorare le scadenze e documentarne l'efficacia.
Gruppi target
Per tutti i soggetti coinvolti nell'audit, con i diritti di accesso adeguati
Auditor
Pianificano e documentano gli audit in un unico ambiente di lavoro. L'IA supporta la ricerca e le bozze di report; la decisione tecnica resta a voi.
- Pianificazione degli audit e domande
- Evidenze e rilievi
- Report e azioni correttive
Vantaggi competitivi
Progettato per la verifica tecnica
Il software unisce una metodologia di audit basata sulle norme al supporto digitale. Ogni ruolo vede le informazioni di cui ha bisogno per il proprio compito.
Supporto contestuale
I suggerimenti dell’IA si basano su informazioni disponibili e approvate. La loro qualità dipende dai dati sottostanti. Le persone verificano i suggerimenti e documentano la valutazione tecnica.
Risultati tracciabili
Criteri di audit, evidenze, rilievi e approvazioni restano collegati tra loro.
Responsabilità chiare
Gli auditor valutano. Gli enti di certificazione decidono sui certificati. Le aziende gestiscono le proprie azioni correttive.
Domande frequenti
A chi si rivolge Audit Compass?
Ad auditor, organismi di certificazione e aziende sottoposte ad audit. Gli auditor svolgono gli audit; gli organismi di certificazione coordinano e verificano; le aziende utilizzano le informazioni rilasciate e gestiscono le proprie azioni. Le aziende organizzano la gestione della qualità nella struttura richiesta per l’audit e mantengono sempre una visione d’insieme su non conformità, rischi e altre anomalie. Interfacce chiare con gli auditor semplificano l’audit e ne aumentano la qualità grazie a informazioni accurate e trasparenti.
Vedi i destinatariQuali fasi del processo di audit sono supportate?
Pianificazione dell’audit, raccolta delle evidenze, rilievi, preparazione del rapporto e monitoraggio delle azioni fino alla verifica documentata dell’efficacia. Le funzionalità concrete dipendono dal modello scelto.
Vedi prezzi e moduliCome funzionano collaborazione e diritti di accesso?
I ruoli sono chiaramente separati: gli auditor valutano nel merito, gli organismi di certificazione decidono sulla certificazione e le aziende vedono solo le informazioni di audit rilasciate dall’auditor. Saremo lieti di mostrarle in una demo quali ruoli e autorizzazioni sono adatti al suo utilizzo.
Prenota una demoChe ruolo ha l’IA – e chi decide?
Nell’audit l’IA svolge il ruolo di assistente – ad esempio nella ricerca, nel confronto con la norma e il campo di applicazione o nella redazione di rapporti di ogni tipo; contenuti e risultati restano soggetti alla verifica professionale degli auditor responsabili. Le decisioni spettano agli auditor e, per quanto riguarda la certificazione, sempre all’organismo di certificazione competente. Gli agenti IA vengono impiegati per monitoraggi e analisi automatizzabili e continuativi esclusivamente presso il cliente all’interno dell’IMS.
Fai una domandaCome vengono regolati la protezione e il trattamento dei dati?
La protezione dei dati non è negoziabile. Il trattamento per conto terzi è disciplinato rigorosamente secondo il Regolamento generale sulla protezione dei dati vigente. Ciò riguarda sia i dati personali sia quelli aziendali. Siamo lieti di discutere in anticipo le domande su trattamento, conservazione, archiviazione ecc. oppure di regolarle contrattualmente nell’ambito dell’utilizzo del prodotto.
Come trovo il modulo adatto e inizio?
Le funzionalità e i servizi disponibili sono descritti alla voce Prezzi. Saremo naturalmente lieti di consigliarla nella configurazione delle funzionalità più adatte a lei.
Vedi prezzi e moduliScoprite Audit Compass nel vostro processo
Nella demo discutiamo i vostri tipi di audit, i ruoli e i sistemi esistenti. Vedrete quali funzioni si adattano al vostro utilizzo.