Piloter les certifications. Soutenir les auditeurs. Relier les clients.
Audit Compass relie planification et documentation au travail de vos auditeurs. Vérifications et décisions restent sous votre responsabilité. L’abonnement IMS optionnel est une offre logicielle facultative distincte pour vos clients.
Soutenez vos processus d'audit et de certification avec une documentation structurée – également au regard des exigences d'accréditation applicables à votre organisme.
Les preuves destinées aux évaluations d’accréditation doivent être complètes et rapidement retrouvables.
02
Des modèles différents produisent des rapports hétérogènes et des questions supplémentaires.
03
Les auditeurs qualifiés sont rares ; l’environnement de travail façonne la collaboration.
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Entre les audits, le contact structuré avec le client fait souvent défaut.
05
Les données clients et missions sont saisies plusieurs fois dans l’ERP, le CRM et les outils d’audit.
06
L’indépendance des auditeurs doit pouvoir être démontrée pour chaque mission.
Garder les exigences d'accréditation à l'œil
En tant qu'organisme de certification, vous devez satisfaire aux exigences applicables à votre portée d'accréditation et en démontrer le respect de manière traçable auprès de votre organisme d'accréditation. Audit Compass vous aide à documenter de manière structurée les informations d'audit, les preuves et les constats et à les considérer dans leur ensemble.
Les exigences applicables à votre organisme et leur mise en œuvre dans vos procédures sont définies par votre portée d'accréditation et les dispositions en vigueur.
Un processus commun, des responsabilités claires
Procédures traçables
Programmes, preuves et fondements des rapports restent liés dans un même contexte. Votre organisme de certification reste responsable de la compétence et de l’indépendance des intervenants ainsi que des vérifications et décisions.
Collaboration avec les auditeurs
Un déroulement commun et structuré peut soutenir vos exigences de réalisation, de documentation et de remise des rapports. L'examen professionnel et l'approbation restent du ressort de votre organisme de certification.
Service client entre les audits
Les résultats validés et les étapes suivantes peuvent être accessibles via un portail client si celui-ci fait partie de l’offre convenue. L’accès et le suivi des actions dépendent du tarif et des validations.
Abonnement IMS optionnel
L’offre IMS payante distincte n’est ni le portail d’audit ni la procédure de certification. Elle permet une organisation continue facultative des informations du système de management.
Systèmes existants
La démo précise les données échangeables avec votre ERP ou CRM via les interfaces disponibles. Une interface disponible ne vaut pas intégration prête à l’emploi.
Modèles et rapports homogènes
Questions et modèles de rapport restent cohérents au sein d’un programme, ce qui rend les remises et les questions comparables. Les adaptations permises par vos procédures sont précisées en démo.
L’abonnement IMS est un service logiciel facultatif, pas du conseil en système de management. Sa souscription ou non n’a aucune influence sur la procédure de certification.
De la mission au prochain audit
01
Mission et programme
Réunir périmètre, dates, documents et auditeurs adaptés.
02
Réalisation
Associer preuves et constats à l’audit. Considérer séparément une extension hors ligne.
03
Vérification et décision
Vérifier les fondements du rapport et documenter les décisions des personnes compétentes.
04
Clients et cycle suivant
Communiquer les résultats selon le portail convenu et préparer les prochains audits. L’IMS reste distinct.
Organismes de certification · Calcul modèle
Calculateur pour les organismes de certification
Calculez les économies potentielles selon le nombre total d’audits annuels, le coût moyen par heure d’audit et votre niveau de numérisation. Le nombre d’auditeurs détermine les coûts de licence modélisés.
Données nécessaires
Nombre d’auditeurs10
Combien d’auditeurs travaillent pour l’organisme de certification ?
Nombre d’audits par an800
Combien d’audits sont réalisés au total chaque année ?
Coût moyen par heure d’audit125,00 €
p. ex. un tarif horaire de 125,00 €
Niveau de numérisation actuel
Gain de temps annuel
1 600 heures
Économies annuelles
200 000,00 €
Coûts de licence annuels
3 600,00 €
Économies nettes calculées
196 400,00 €
Calcul
Gain de temps annuel = Nombre d’audits × Gain par audit
Économies annuelles = Nombre d’audits × Gain par audit × Tarif horaire
Base du modèle : 360 € par auditeur et par an. Le nombre d’auditeurs n’est pas multiplié à nouveau par le nombre total d’audits annuels.
Exemple de temps : 800 audits × 2 heures = 1 600 heures.
Exemple de coûts : 800 audits × 2 heures × 125,00 € = 200 000,00 €.
Pour 10 auditeurs : 3 600,00 € de licences par an. Économies nettes calculées : 196 400,00 €.
Calcul modèle non contraignant : les gains de 3 / 2 / 1 / 0,5 heure par audit sont des hypothèses, pas des résultats prouvés d’Audit Compass. La valeur économique du temps ne garantit pas une réduction réelle des coûts. Seuls les coûts de licence modélisés sont déduits ; les autres coûts de mise en place et d’exploitation sont exclus. Les durées d’audit prescrites restent inchangées.
L’IA peut aider à la recherche et à la documentation. Sources, suggestions et projets de rapport doivent être vérifiés. Les personnes compétentes restent responsables des évaluations, validations et décisions de certification.
Confiance et sécurité
Les informations d’audit sont confidentielles. Les responsabilités professionnelles et la communication des résultats font partie de votre procédure.
Responsabilité et validation
Définissez qui fournit les preuves, vérifie les rapports et communique les résultats. Le logiciel ne remplace ni la vérification professionnelle ni la responsabilité de certification.
Informations confidentielles
Indiquez uniquement les informations nécessaires à votre demande. Ne transmettez pas de dossiers d’audit confidentiels ni de preuves personnelles.
Distinguer portail et IMS
L’accès aux résultats validés n’est pas un abonnement IMS. Responsabilités et autorisations doivent être définies pour chaque offre.
Audit Compass aide-t-il à satisfaire aux exigences d'accréditation ?
Audit Compass soutient la documentation structurée et la traçabilité de vos processus d'audit et de certification. Les fonctions et paramètres qui répondent à vos exigences concrètes dépendent de vos procédures et du périmètre fonctionnel convenu. La responsabilité du respect des exigences applicables reste à votre organisme de certification.
Comment préparer les évaluations d’accréditation ?
La documentation structurée facilite les dossiers et les fondements des décisions. Elle ne remplace pas l’évaluation selon ISO/IEC 17021-1 et ne garantit ni accréditation ni conformité.
Comment traiter l’impartialité de l’IMS ?
Logiciel et décisions doivent être séparés. L’utilisation est facultative, sans conseil. L’offre et les procédures concrètes nécessitent une évaluation qualifiée de l’impartialité.
Comment fonctionnent facturation et partage des revenus ?
Cette page ne promet ni partage de revenus, ni facturation automatique, ni versements. Seules les conditions convenues s’appliquent.
Quels ERP et CRM peuvent être reliés ?
Interfaces disponibles et flux requis sont déterminants. La démo précise les prérequis ; aucune intégration prête n’est promise.
Pouvons-nous utiliser nos modèles ?
Discutez de vos listes et rapports lors de la démo. Le périmètre utilisable dépend de l’offre convenue.
Comment licencier les auditeurs externes ?
Profils, nombre d’accès et unité de facturation sont définis dans l’offre. Aucun accès externe gratuit n’est promis.
Quelles fonctions pour chaque tarif ?
Portail, actions, IA et extensions sont à affecter dans l’offre concrète. La page Licences distingue les offres.
Qui prend les décisions de certification ?
Vos décideurs nommés sont responsables. L’IA et le logiciel ne remplacent pas leur vérification.