Auditoren im Auftrag einer Zertifizierungsstelle
Aufträge, Vorlagen und eine strukturierte Abgabe gehören zum gemeinsamen Ablauf mit Ihrer Zertifizierungsstelle. Der Zugang richtet sich nach dem vereinbarten Angebot.
Für Auditorinnen und Auditoren
Audits planen, Nachweise erfassen und Berichte strukturiert vorbereiten
Von der Auditplanung bis zum Bericht: Audit-Compass verbindet Fragen, Nachweise und Feststellungen. KI unterstützt Sie bei der Recherche und der Dokumentation. Die fachliche Bewertung bleibt bei Ihnen.
Auch ohne Internetverbindung arbeiten: Audit-Compass unterstützt Sie bei Audits vor Ort mit Offline-Nutzung.
Audit vorbereiten
Nachweise zuordnen
Berichte vorbereiten
Maßnahmen nachverfolgen
Was Ihren Auditalltag erschwert
- 01
Unterlagen, Fragen und Vorjahresergebnisse liegen an unterschiedlichen Orten.
- 02
Notizen und Nachweise müssen nach dem Audit für den Bericht zusammengeführt werden.
- 03
Uneinheitliche Vorlagen erschweren die Abgabe an die Zertifizierungsstelle.
- 04
Vorbereitung und Fragenkataloge müssen für jedes Audit neu zusammengestellt werden.
- 05
Abweichungen und Maßnahmen lassen sich über mehrere Audits schwer nachverfolgen.
- 06
Die Berichterstellung nach dem Audit kostet oft mehr Zeit als die Prüfung vor Ort.
Für wen ist Audit-Compass gedacht?
Sie führen Audits selbst durch und möchten Ihre Informationen über den gesamten Ablauf hinweg nachvollziehbar dokumentieren? Audit-Compass richtet sich an Auditorinnen und Auditoren, die Planung, Durchführung und Nachbereitung strukturiert verbinden möchten.
Freie und externe Auditoren
Fragen, Nachweise und Feststellungen für Ihre Auditaufträge strukturiert bearbeiten.
Interne Auditoren
Auditprogramme und einzelne Audits planen und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentieren.
QM-Verantwortliche, die auditieren
Auditfeststellungen und Maßnahmen im Zusammenhang behalten.
Weniger Übertragen, mehr Überblick
Nach einem Audit müssen Notizen, Dokumente und Feststellungen häufig zusammengeführt und für den Bericht aufbereitet werden. Audit-Compass ordnet die Informationen dem jeweiligen Audit zu – damit Sie bei Vorbereitung, Bericht und Nachverfolgung mit einem gemeinsamen Kontext arbeiten können.
Fragen gezielt vorbereiten
Legen Sie Auditumfang und Kriterien fest und wählen oder ergänzen Sie Fragen für den jeweiligen Auftrag.
Nachweise im Zusammenhang dokumentieren
Ordnen Sie Dokumente, Fotos und Notizen den passenden Auditfragen oder Feststellungen zu. So bleibt nachvollziehbar, worauf sich Ihre Bewertung stützt.
Berichtsentwürfe aus Auditdaten vorbereiten
Nutzen Sie strukturierte Feststellungen als Grundlage für einen Berichtsentwurf. Sie prüfen und bearbeiten den Inhalt, bevor er freigegeben wird.
Maßnahmen bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen
Halten Sie Verantwortlichkeiten und Fristen fest und behalten Sie Korrekturen und Korrekturmaßnahmen im Blick.
Zusammenarbeit mit der Zertifizierungsstelle
Auftrag, Unterlagen und aktuelle Vorlagen bilden den gemeinsamen Ausgangspunkt. Eine strukturierte Berichtsabgabe erleichtert die fachliche Prüfung und Rückfragen.
Vor Ort auch offline arbeiten
Führen Sie Ihre Audits auch an Orten ohne Internetverbindung durch. Audit-Compass unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeit vor Ort offline fortzusetzen.
So unterstützt Audit-Compass Ihren Auditablauf
- 01
Vorbereiten
Legen Sie den Auditumfang, die Kriterien und Fragen fest. Nutzen Sie anpassbare Checklisten für den jeweiligen Prozess, Standort und Risikokontext.
- 02
Durchführen und dokumentieren
Erfassen Sie Nachweise und Feststellungen während des Audits und ordnen Sie sie den relevanten Fragen zu. Auch ohne Internetverbindung können Sie Audit-Compass vor Ort nutzen.
- 03
Bericht vorbereiten
Nutzen Sie die erfassten Informationen für einen Berichtsentwurf. Prüfen und vervollständigen Sie die fachlichen Inhalte selbst.
- 04
Ergebnisse nachverfolgen
Dokumentieren Sie Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen bis zur Wirksamkeitsprüfung. Frühere Ergebnisse helfen Ihnen, wiederkehrende Themen wiederzufinden.
Ein Blick in die Plattform
So sehen Ihre Audits in Audit-Compass aus
Drei Ansichten aus der Plattform: die Übersicht über Aufträge, Zertifikate und Auditstunden, der Änderungsverlauf eines Audits und die Leistung Ihrer Gruppe.
1 / 3
Übersicht
Alle Kennzahlen auf einer Seite: Zertifikate nach Norm, Aufträge nach Gruppe, Auditstunden im Jahr und der Zeitverlauf der letzten Monate.
Die Ansichten stammen aus einer echten Auditumgebung. Kunden- und Personennamen sind unkenntlich gemacht.
Auditoren · Modellrechnung
Rechner für Auditoren
Berechnen Sie anhand Ihrer Auditanzahl, Ihres Stundensatzes und Ihres digitalen Reifegrads, welche jährliche Kostenersparnis möglich wäre.
Jährliche Zeitersparnis60 Stunden
Jährliche Kostenersparnis7.500 €
Benötigte Eingaben
Aktueller Digitalisierungsgrad
Die Einsparung pro Audit ergibt sich aus dem gewählten Digitalisierungsgrad und ist eine hypothetische Annahme – kein gemessener Wert von Audit-Compass.
Audit-Compass
Ihr mögliches jährliches Einsparpotenzial
Jährliche Zeitersparnis
60 Stundenpro JahrFreigesetzte Arbeitstage
7,5 Tagepro JahrJährliche Kostenersparnis
7.500 €pro JahrZeitersparnis pro Audit
1 StundenangenommenBerechnung
Jährliche Kostenersparnis = Anzahl Audits × Einsparung × Stundensatz
Beispiel: 60 Audits × 1 Stunde × 125 € = 7.500,00 € oder 60 Stunden Arbeitszeit
Die dargestellten Ergebnisse sind unverbindliche Modellrechnungen auf Basis Ihrer Angaben. Die angenommene Zeitersparnis pro Audit ist hypothetisch und stellt keinen nachgewiesenen Kundenerfolg von Audit-Compass dar. Der wirtschaftliche Zeitwert entspricht nicht automatisch einer tatsächlichen Kostenersparnis. Regulatorisch vorgeschriebene Auditzeiten bleiben von dieser Berechnung unberührt.
KI-Unterstützung mit fachlicher Kontrolle
Die KI unterstützt bei der Recherche in freigegebenen Dokumenten und verfügbaren Regelwerken sowie bei der Dokumentation. Ein Beispiel: Sie kann Hinweise für eine Auditfrage zusammenstellen oder einen Berichtsentwurf aus dokumentierten Feststellungen vorbereiten. Sie prüfen Quellen, Vorschläge und Schlussfolgerungen und entscheiden, was übernommen wird. Zertifizierungsentscheidungen trifft ausschließlich die verantwortliche Stelle.
Vertrauen und Sicherheit
Auditinformationen sind vertraulich. Die fachlichen Zuständigkeiten und die Freigabe von Ergebnissen bleiben Teil Ihres Verfahrens.
Verantwortung und Freigabe
Legen Sie fest, wer Nachweise bereitstellt, Berichte prüft und Ergebnisse für Kunden freigibt. Eine Software ersetzt weder die fachliche Prüfung noch die Verantwortung für die Zertifizierung.
Vertrauliche Informationen
Geben Sie im Anfrageformular nur die Informationen an, die für Ihre Anfrage nötig sind. Senden Sie keine vertraulichen Auditakten oder personenbezogenen Nachweise.
Portal und IMS getrennt betrachten
Ein Zugang zu freigegebenen Auditergebnissen ist nicht gleichbedeutend mit einem IMS-Abo. Zuständigkeiten und Zugriffsberechtigungen müssen für das jeweilige Angebot festgelegt werden.
Lernen Sie Audit-Compass im eigenen Auditablauf kennen
Besprechen Sie die Zugangsmöglichkeiten anhand Ihrer Arbeitsschritte:
- 01
Planung und Fragen
Auditumfang, Kriterien und Checklisten vorbereiten.
- 02
Nachweise und Bericht
Feststellungen dokumentieren und einen Berichtsentwurf vorbereiten.
- 03
Maßnahmen und Verlauf
Verantwortlichkeiten, Fristen und Wirksamkeitsprüfungen nachvollziehen.
Ihr Zugang und der Funktionsumfang werden abgestimmt. Die Anfrage ist noch keine Registrierung.
Häufige Fragen
Für wen eignet sich Audit-Compass?
Für freie, externe und interne Auditorinnen und Auditoren sowie QM-Verantwortliche, die auditieren. Fragen Sie den passenden Zugang an.
Kann ich eigene Fragen und Checklisten verwenden?
Fragen lassen sich für den jeweiligen Auditkontext auswählen oder ergänzen. So können Sie Checklisten auf Ihren Auditauftrag abstimmen.
Erstellt die KI den fertigen Auditbericht?
Die KI kann bei der Vorbereitung eines Berichtsentwurfs unterstützen. Sie prüfen und bearbeiten die Inhalte und verantworten die fachlichen Schlussfolgerungen.
Kann ich ohne Internetverbindung arbeiten?
Ja. Audit-Compass kann auch ohne Internetverbindung genutzt werden und unterstützt Sie so bei Audits vor Ort.
Was kostet Audit-Compass?
Der passende Umfang hängt von Ihrem Einsatz und Ihrer Lizenz ab. Wir besprechen die Optionen und Konditionen mit Ihnen.
Lizenzmodelle ansehenFragen Sie Ihren Zugang an
Beschreiben Sie Ihre Auditaufträge und die Zusammenarbeit mit Ihrer Zertifizierungsstelle.