Les transmissions manuelles coûtent du temps
Les listes de contrôle, preuves et rapports doivent être coordonnés entre plusieurs fichiers et parties prenantes.
Les processus d'audit et de certification sur une seule plateforme
Audit Compass.La boussole d'une préparation continue aux audits et à la conformité.
Audit Compass réunit la planification des audits, la gestion des preuves, l’évaluation des risques et la rédaction des rapports sur une seule plateforme. Les audits deviennent ainsi plus traçables, les rapports plus rapides à produire et les risques de non-conformité visibles plus tôt.
Pour les auditeurs, les organismes de certification et les entreprises auditées
Données d'audit sous contrôlePreuves et actions
Assisté par l’IAVérifié par l’humain, documenté de manière traçable
Pour des audits selon les normes pertinentes
ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
ISO 50001
ISO 27001
Selon l'étendue de l'audit et le module souscrit.
Le défi
Quand les informations d'audit sont dispersées, chaque contrôle devient plus coûteux
Documents, questions, constats et actions se trouvent souvent dans différents systèmes. Cela complique la préparation et rend les décisions plus difficiles à tracer.
La vue d'ensemble manque entre les audits
Sans informations de statut actualisées, les équipes identifient souvent trop tard les actions en suspens et les échéances à venir.
L'expertise reste concentrée sur quelques personnes
Les constats antérieurs et leurs justifications ne sont pas toujours facilement retrouvables pour de nouveaux audits.
Davantage d'exigences se heurtent à des ressources limitées
Plusieurs normes, sites et parties prenantes augmentent la charge de coordination.
Un processus d'audit commun et traçable constitue une meilleure base pour le contrôle et l'amélioration.
La solution
Une plateforme avec des rôles clairs
L'outil d'audit accompagne la planification, la réalisation et le suivi. Le portail client d'audit met à disposition les résultats validés. Avec le portail IMS optionnel, les entreprises peuvent piloter les documents, risques et actions au sein du système de management.
Planification d'auditDéfinir de manière structurée les programmes, l'étendue des audits et les responsabilités.
PreuvesRattacher documents et pièces justificatives aux questions d'audit et constats correspondants.
Assistance IARetrouver les informations pertinentes ; vérifier les suggestions de l’IA et documenter l’évaluation de manière traçable.
ConstatsDocumenter de manière traçable les observations et écarts avec leurs critères.
ActionsSuivre les responsables, échéances et vérifications d'efficacité.
Décision humaineLes auditeurs valident les évaluations professionnelles. Les organismes de certification prennent les décisions de certification dans leur propre rôle.
Un soutien dans le quotidien de l'audit
Du plan d'audit à la vérification d'efficacité
Audit Compass relie les étapes de travail afin que les informations restent exploitables lors du prochain audit.
01
Préparer l'audit
Définir le périmètre, les critères, l'équipe et les questions pour la mission concrète.
02
Saisir les preuves
Rattacher de manière structurée les documents, observations et pièces justificatives à l'audit.
03
Documenter les résultats
Vérifier les constats et établir un rapport cohérent.
04
Suivre les améliorations
Attribuer les actions, surveiller les échéances et documenter leur efficacité.
Groupes cibles
Pour toutes les parties prenantes de l'audit – avec les droits d'accès adaptés
Auditeurs
Planifient et documentent les audits dans un même environnement de travail. L'IA aide à la recherche et aux ébauches de rapports ; la décision professionnelle reste de votre ressort.
- Planification d'audit et questions
- Preuves et constats
- Rapports et actions
Avantages concurrentiels
Conçu pour le contrôle professionnel
Le logiciel associe une méthodologie d'audit fondée sur les normes à une assistance numérique. Chaque rôle voit les informations dont il a besoin pour sa tâche.
Assistance contextuelle
Les suggestions de l’IA s’appuient sur des informations disponibles et validées. Leur qualité dépend des données sous-jacentes. Les personnes vérifient les suggestions et documentent l’évaluation professionnelle.
Résultats traçables
Les critères d'audit, les preuves, les constats et les validations restent reliés entre eux.
Responsabilité claire
Les auditeurs évaluent. Les organismes de certification décident des certificats. Les entreprises traitent leurs propres actions.
Questions fréquentes
À qui s’adresse Audit Compass ?
Aux auditeurs, aux organismes de certification et aux entreprises auditées. Les auditeurs réalisent les audits ; les organismes de certification coordonnent et contrôlent ; les entreprises utilisent les informations validées et traitent leurs actions. Les entreprises organisent leur management de la qualité selon la structure requise pour l’audit et gardent en permanence une vue d’ensemble des écarts, des risques et d’autres anomalies. Des interfaces claires avec les auditeurs simplifient l’audit et en améliorent la qualité grâce à des informations précises et transparentes.
Voir les publicsQuelles étapes du processus d’audit sont prises en charge ?
Planification de l’audit, collecte des preuves, constats, préparation du rapport et suivi des actions jusqu’à la vérification documentée de leur efficacité. Le périmètre fonctionnel concret dépend du modèle choisi.
Voir tarifs et modulesComment fonctionnent la collaboration et les droits d’accès ?
Les rôles sont clairement séparés : les auditeurs évaluent sur le fond, les organismes de certification décident de la certification et les entreprises ne voient que les informations d’audit validées par l’auditeur. Nous vous montrons volontiers lors d’une démo quels rôles et validations conviennent à votre utilisation.
Réserver une démoQuel rôle joue l’IA – et qui décide ?
L’IA joue un rôle d’assistant dans l’audit – par exemple pour la recherche, la comparaison avec la norme et le périmètre ou la rédaction de rapports de toute forme ; le contenu et les résultats restent soumis à la vérification professionnelle des auditeurs responsables. Les décisions sont prises par les auditeurs et, pour la certification, toujours par l’organisme de certification compétent. Les agents IA sont utilisés pour des surveillances et analyses automatisables et continues, exclusivement chez le client au sein du SMI.
Poser une questionComment la protection des données et le traitement des données sont-ils réglés ?
La protection des données n’est pas négociable. La sous-traitance est strictement encadrée conformément au Règlement général sur la protection des données en vigueur. Cela concerne aussi bien les données personnelles que les données d’entreprise. Nous discutons volontiers en amont de vos questions sur le traitement, le stockage, l’archivage, etc., ou les réglons contractuellement lors de la mise en œuvre du produit.
Comment trouver le module adapté et démarrer ?
Le périmètre de fonctions et de services est décrit sous Tarifs. Nous vous conseillons bien entendu volontiers pour configurer le périmètre fonctionnel qui vous convient.
Voir tarifs et modulesDécouvrez Audit Compass dans votre processus
Lors de la démo, nous discutons de vos types d'audit, de vos rôles et de vos systèmes existants. Vous découvrez les fonctionnalités adaptées à votre usage.